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北海道ガスが「Backlog」を導入し、会議時間を劇的に短縮

北海道ガス株式会社は、「Backlog」を導入することで、従来の会議時間を大幅に削減しました。会議を効率的に進行させるための仕組みを整え、情報共有が格段に容易になる課題管理を実現しました。具体的には、週2回・各2時間行っていた定例会議を、週1回・1時間に短縮。これにより、無駄なやり取りが大幅に減り、参加者は重要な議題に集中できる環境が整いました。

導入の背景

2021年に北海道ガスが基幹システムの刷新プロジェクトを立ち上げた際、同社は複数のベンダーとの間でセキュアなデータの受け渡しや進捗状況の共有に苦慮していました。そこで、すでに社内で評価を得ていた「Backlog」を採用。まずはストレージとしての利用に留まっていたものの、チームワークマネジメントの向上を目指し、本格的な活用を決定したのです。

Backlogの活用効果

1. ### 会議時間の劇的短縮

効率の向上による時間短縮

当初の会議は通常2時間の定例会議を週2回実施していましたが、Backlog導入後、週1回・1時間に縮小されました。この成果は、事前に情報を整理し、議題を明確にする仕組みを構築したことに起因しています。当日、課題一覧を確認するだけで円滑に進行可能となり、時間効率が飛躍的に向上しました。

2. ### 会議カードによる情報管理

一元管理で可視化

会議ごとに親課題を「会議カード」として起票。アジェンダや議事録はもちろん、会議中に生まれた作業も一元管理されています。これにより、必要な情報の確認が一目ででき、進捗状況も設定することで視覚的に把握可能となりました。

3. ### セキュアな情報共有の促進

安全なデータ流通

Backlogは、参加メンバーにのみアクセス権を発行できるため、外部ベンダーとのファイル共有や進捗管理を安全に行うことが可能です。このような特性が、情報管理の効率化に大きく寄与しています。

管理者の声

北海道ガスのDX・構造改革推進部の峠様は、Backlogのドキュメント機能を活用し、必要な情報へのアクセスを容易にしています。この工夫によって、確認にかかる時間が短縮され、意思決定のスピードが向上しました。また、チーム全体がBacklogを積極的に使用することで、会議の効率も高まっています。

今後の展望

労働人口が減少し、多様なチームが求められる時代において、NuLabは「チームワークマネジメント」の重要性を強調しています。今後も多様なニーズに合ったサービスを提供し、プロジェクト管理の効率化を図る取り組みを続ける予定です。

NuLabのサービスについて

NuLabは、異なる職種や部門で形成されたチームが共通の目標に向かって自律的に協働するための包括的なサービスを提供しています。プロジェクト管理ツール「Backlog」は、20周年を迎えるにあたり、その歴史と今後の展望を特設サイトで紹介しています。

Backlog20周年特設サイト
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