進捗報告ゼロの会議体制を実現する新薬開発プロジェクトの変革

三和化学研究所の新薬開発プロジェクト

株式会社三和化学研究所が新薬開発に際して、プロジェクト管理ツール「Backlog」を導入し、わずか半年で進捗報告がゼロの新たな会議体制へと革新を遂げました。ここでは、その導入背景や効果について詳しく見ていきます。

導入の背景

新薬開発は多くの部署が関与する複雑なプロジェクトで、各部門の協力が不可欠です。しかし、従来の進捗管理はExcelを用いていたため、情報共有が難しく、認識のズレが生じることが多くありました。ある関係者が同じ会議で議論していても、受けている情報が異なり、進捗のズレやタイムラグが生じていました。

この問題を解決するため、三和化学研究所は「誰が、何を、いつまでに、なぜやるのか」を全員で共有できる仕組みが必要だと考え、Backlogを採用しました。これにより、タスクや進捗をリアルタイムで可視化し、メンバー全員が自らの役割と全体の進捗を把握できる環境を整えました。

Backlogの導入効果

いくつかの具体的な効果が見られました。

1. 会議の生産性向上
Backlogを導入したことで、会議での進捗報告を省略し、議論に集中できるようになりました。これにより、会議の質が向上し、意思決定や課題解決に向けた建設的な議論が可能になりました。

2. 情報共有の促進
タスクごとに担当者や期限を明確にすることで、部署間の共通認識が生まれました。以前は同じ情報を持っていても認識が異なることが多かったですが、Now、Backlogで誰が何をしているかが一目瞭然となり、スムーズな連携が実現しました。

3. スムーズな浸透のためのサポート
導入の際、ヌーラボの「Backlog導入支援プログラム」を活用することで、運用が早期に定着しました。このプログラムでは、Excelからのデータ移行や社内での説明会を通じて、目的を明確にしながらツールの導入が行われました。

経営戦略部の見解

三和化学研究所の経営戦略部は、Backlogをスケジュールやタスクの管理だけでなく、コミュニケーションツールとしても効果的だと評価しています。現在では、新薬開発プロジェクトだけにとどまらず、社内のさまざまな業務へも活用が広がり始めています。

今後の展望

新たな時代を迎える中で、チーム構成の多様化が進むと考えられます。ヌーラボは、様々な環境に応じたチームワークマネジメントを提供し、より多くの企業がBacklogを通じて業務改善を進められるよう取り組んでいく所存です。

Backlogは、ユーザーのニーズに応じた機能を提供し、構成員が共通の目標に向かって効率的に作業できる環境を整えていきます。