新時代の人事戦略を支える「onBoardly®」の革新と展望

株式会社HRTheory（京都市下京区）が展開するオンボーディング支援SaaS「onBoardly®」が大幅にアップデートされ、エンプロイー・ライフサイクルを一気通貫で支える統合プラットフォームへ進化しました。このプラットフォームは、従業員が入社から退職、さらにはアルムナイ管理までカバーし、新たな時代の人事戦略を実現します。

「期間」から「密度」へ

従来、日本の人事モデルは長期的な雇用を重視し、熟練度を高めることが強さとされてきました。しかし、今の日本の産業には新たなイノベーションが求められています。多様な人材が集まり、試行錯誤を重ねることで新しい価値を生む環境が必要です。

そこで重要なのは、「密度」の概念です。この概念は、在籍期間の長さではなく、一緒に働く期間内でどれだけ価値を生み出せるかに重きを置いています。これまでの人事制度は長期在籍を前提に設計されていたため、早期立ち上げや退職時のナレッジ移転が inadequateでした。

「onBoardly®」はこの「密度」という観点から、エンプロイー・エクスペリエンスを一つのプラットフォームで叶えます。

onBoardly® ― 4つのフェーズでエンプロイー・ライフサイクルをつなぐ

「onBoardly®」はエンプロイー・ライフサイクルを以下の4つのフェーズで構成しています。

1. 入社（Onboarding）
新しく加入するメンバーがスムーズにチームに溶け込めるよう、ウェルカムメッセージやタスク管理、チャット機能を用意しています。これにより、初日から関係性を把握した状態でスタート可能です。

2. 活躍中（Engagement）
個社に特化したエンゲージメントサーベイを実施し、結果を可視化。基準値を下回る項目は自動的にフラグが付けられ、日常の変化を捉えられます。

3. 退職（Offboarding）
AI引継ぎチャットを通じて、属人化した業務知識を組織のナレッジとして収集します。これにより引継ぎ書では残らない暗黙知を活用できます。

4. 卒業生（Alumni）
退職者は「卒業生」として位置づけ、ニュース配信やネットワーク管理でつながりを持ち続けます。これによりリファラル採用や再入社の機会を確保します。

これらの機能が一つのプラットフォームとして統合されているため、データの連続性が生まれ、効果的な議論や施策の展開が可能となります。入社時の情報が在籍中の分析に活き、在籍中の蓄積が退職時の引継ぎに資します。

今後の展望・パートナー募集

HRTheoryは今後、「onBoardly®」をさらに進化させるため、サーベイデータを活用した離職リスクの早期発見を目指します。また、外国人材の受入れに特化した「onBoardly® Global」の機能強化にも取り組む予定です。

さらに、当プラットフォームの販売代理店パートナーを広く募集しています。社会保険労務士事務所や人材紹介エージェント、HRコンサルティング会社など、企業の人事課題に常に密接に関与している方々の参加を歓迎します。パートナーシップを通じて、顧客に新たな価値を提供するツールとしてぜひご利用ください。

株式会社HRTheoryの代表コメント

株式会社HRTheoryの代表取締役、吉田琴乃は次のように述べています。「高度成長期の日本は、『長く働くこと』を強みに変えました。しかし、これからの時代には人が動くことが前提になる仕組みが必須です。『onBoardly®』は、変わりゆく時代に対応するための基盤として設計されました。企業には、新たなHRの形を体験していただき、活用してもらえればと思います。」